大阪中央営業所の人に電話を入れる際、先ずは今日が出勤日かどうか確認しようと、勤務シフト表を開きました。勤務シフト表は「共有フォルダ」に保管されていて誰でも見る事ができます。そこで、ふと思いました。各拠点で作成しているシフト表等の書類がいつでも見れて、離れていても情報の共有が出来ている事を。
ファイルによっては権限に応じた閲覧制限がかかっていますし、独自システムの運営も含め、セキュリティ対策等全般を、システム担当の人が対応してくれていますので安心です。情報の共有により距離を感じず進められる業務も多く助かっています。